In diesem Jahr feiert KEEPER, der sichere Forschungsdienst der Max-Planck-Gesellschaft zum Speichern, Teilen und Verwalten von Forschungsdaten, sein 10-jähriges Jubiläum. In den letzten zehn Jahren hat sich KEEPER zu einem zentralen Bestandteil der digitalen Infrastruktur der MPG entwickelt und unterstützt Tausende von Wissenschaftler*innen über alle Institute und Disziplinen hinweg.
KEEPER wurde von der Max Planck Digital Library, die Teil von Max Planck Information and Technology ist, entwickelt und wird von ihr betrieben. Der Service bietet Forschenden eine sichere, institutionell gehostete Alternative zu kommerziellen Cloud-Speicherplattformen. Benutzer können archivierte Daten auch mit Metadaten anreichern, ein Cared Data Certificate für gute wissenschaftliche Praxis erhalten oder sogar einem Datensatz eine DOI zuweisen, um ihn in wissenschaftlichen Publikationen zitierfähig zu machen. Mit großzügigem Speicherplatz, plattformübergreifender Synchronisation, Versionskontrolle und leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit ist es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für wissenschaftliche Arbeitsabläufe in der gesamten Max-Planck-Gesellschaft geworden.
Ein Jahrzehnt KEEPER
Vladislav Makarenko, Entwickler von KEEPER, reflektiert über diesen Meilenstein und betont die Kernaufgabe des Projekts: die Unterstützung der wissenschaftlichen Gemeinschaft der Max-Planck-Gesellschaft.
„Ein Jahrzehnt Keeper – für und mit den Wissenschaftlern der Max-Planck-Gesellschaft. Es erfüllt mich mit großer Freude, von Beginn an dabei gewesen zu sein und Teil eines Projekts zu sein, das ihnen konkret hilft. Herzlichen Glückwunsch!“
Friederike Kleinfercher, Entwicklerin von KEEPER, erinnert sich an dessen Ursprung und Zweck: „Unser Auftrag aus dem ForschungskoordinatorInnen‑Symposium der MPDL 2015: ein Tool für die Langzeitarchivierung von Forschungsdaten. Heraus kam KEEPER: sichere, nachhaltige und effiziente Speicherung für MPG‑WissenschaftlerInnen – nahtlos nutzbar in Ihrem Arbeitsalltag, ohne Medienbrüche und ohne Extra‑Schritte.“

Forschende der MPG feiern KEEPER
Zum 10-jährigen Jubiläum von KEEPER haben viele Direktor*innen und Forscher*innen der MPG ihre Gratulationsbotschaften übermittelt und dabei den Wert des Tools für die wissenschaftliche Zusammenarbeit hervorgehoben.
Ein System, das auf die Bedürfnisse der Forschung zugeschnitten ist
Laut Dietmar Harhoff, Direktor am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb, liegt der Erfolg von KEEPER darin, dass es sich so optimal in die Forschungsumgebung integriert:
„Ein System, das für die Bedürfnisse unserer Forschung genau passt.“
Forschende schätzen KEEPER auch als vertrauenswürdige Alternative zu kommerziellen Filesharing-Plattformen.
„KEEPER hat alles, was einen geeigneten Dropbox-Ersatz ausmacht (Freigabe, Synchronisierung und Apps für jede Plattform), bietet aber zusätzlich den Vorteil von 1 TB kostenlosem Speicherplatz, der auf unseren eigenen Servern gehostet wird.“
— Erik Buunk, Data Science Officer am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Sichere und effiziente Zusammenarbeit
Für viele Forschungsgruppen spielt KEEPER eine wichtige Rolle bei der Organisation komplexer Datensätze und der Kollaboration mit Partnern weltweit.
„KEEPER ist zu einer unverzichtbaren Plattform für die Verwaltung und Organisation unserer wissenschaftlichen Daten geworden, die sichere Speicherung und einen gut strukturierten Arbeitsablauf bietet. Es verbessert die Zusammenarbeit erheblich, indem es den Datenaustausch mit Partnern nahtlos, effizient und zuverlässig macht.“
— Knut Finstermeier, Leiter der Bioinformatikabteilung in der Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene
Am Max-Planck-Institut für Polymerforschung unterstützt KEEPER groß angelegte Kooperationsprojekte.
„Mit KEEPER können wir komplexe, datenintensive Projekte gruppen- und institutsübergreifend organisieren und dennoch sicher sein, dass unsere endgültigen Datensätze ordnungsgemäß kuratiert, zitierfähig und innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft gespeichert sind.“
— Mischa Bonn, Direktor am Max-Planck-Institut für Polymerforschung
„Nachdem ich kürzlich zum MPI für Polymerforschung gekommen bin, haben wir sofort auf KEEPER für unsere Zusammenarbeit umgestellt und finden es sowohl effizient als auch benutzerfreundlich.“
— Frauke Gräter, Direktorin am Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Stimmen aus verschiedenen Instituten beschreiben KEEPER als ihre digitale Grundlage für Zusammenarbeit, Datenaustausch und langfristige Archivierung.
„KEEPER ist zu einem wesentlichen Bestandteil der Organisation unserer Forschungsarbeit im Labor geworden. Es hilft uns, Projekte zu verfolgen, die Kommunikation innerhalb des Teams zu optimieren und Daten effizient zu teilen. Außerdem spielt es eine entscheidende Rolle bei der Weitergabe von Wissen zwischen Generationen von Labormitgliedern, was für die Aufrechterhaltung hoher wissenschaftlicher Standards über einen längeren Zeitraum unerlässlich ist.“
— Yen-Ping Hsueh, Direktorin am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen
„KEEPER ist zu unserem digitalen Herzstück geworden. Im Wissenschaftlichen Koordinationsbüro des Max-Planck-Instituts für Intelligente Systeme nutzen wir KEEPER für die interne und externe Zusammenarbeit, die sichere Archivierung und vieles mehr, sodass es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Projektmanagements geworden ist.“
— Matthias Tröndle, Leiter des wissenschaftlichen Koordinationsbüros am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
„Wir nutzen KEEPER für alle täglichen Arbeitsabläufe in der Fotosammlung, von der Erfassung der Arbeit in Tabellenkalkulationen bis zur Dokumentation von Besprechungen, von der Überarbeitung von Dokumenten bis zur Vorbereitung von Folien, von der Archivierung von Berichten aus HPC-Aufträgen bis zum Austausch von Datenlieferungen mit unseren Nutzern. Das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien und Ordnern ist sehr einfach und sicher, und wir haben alles, was wir für unsere Arbeit einzeln und im Team benötigen, ohne dass wir auf Alternativen zurückgreifen müssen. KEEPER ist in alle unsere Arbeitsabläufe integriert und somit ein wichtiger Bestandteil unseres Tool-Sets.“
— Pietro Liuzzo, Senior Information Scientist bei der Bibliotheca Hertziana, Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte
Alltagswerkzeuge, die einen Unterschied machen
Über die groß angelegte Zusammenarbeit hinaus schätzen Forschende praktische Funktionen, die ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
„Die neue Wiki-Funktion wird unsere Arbeit revolutionieren. Genau das, worauf wir gewartet haben.“
— Michael Rose, Senior Research Fellow am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
„KEEPER ist vollständig in meinen Arbeitsablauf integriert: Ich verwende den SeaDrive-Ordner auf meinem Laptop als Arbeitsordner, und alles wird ständig synchronisiert. Das ist äußerst nützlich, wenn ich mit Kollegen zusammenarbeite, da ich sie ganz einfach einladen kann und weiß, dass sie mit der neuesten Version arbeiten. Bei jedem Missgeschick rettet die Versionsverwaltung die Situation. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, kann man es archivieren und eine DOI generieren. KEEPER ist zu einem stabilen und unverzichtbaren Partner in meiner täglichen Arbeit geworden.“
— Elisa Bastianello, Digital Publications Manager bei der Bibliotheca Hertziana, Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte
Blick in die Zukunft
Auch zu Beginn seines zweiten Jahrzehnts entwickelt sich KEEPER weiter, um den wachsenden Anforderungen der datenintensiven Wissenschaft gerecht zu werden.
„Ich bin noch dabei, das gesamte Leistungsspektrum von KEEPER zu erkunden, und schätze die Rolle, die es bei der Unterstützung unseres Forschungsnetzwerks spielt, sehr. Herzlichen Glückwunsch zum 10-jährigen Jubiläum!“
— Veit Schwab, wissenschaftlicher Koordinator am Max-Planck-Institut für Psychiatrie
KEEPER beitreten
KEEPER steht allen Forschenden und Mitarbeitenden der Max-Planck-Gesellschaft zur Verfügung. Die Plattform ermöglicht die sichere Speicherung, Synchronisierung, Freigabe und Archivierung von Forschungsdaten und verfügt über Funktionen, die die Einhaltung von Standards für die Langzeitarchivierung und gute wissenschaftliche Praxis gewährleisten.
Weitere Infos und Anmeldung:





















Da knallen die Korken: Die Max-Planck-Gesellschaft feiert ein Vierteljahrhundert Literatur-Grundversorgung. Die Literatur-Grundversorgung ist heute ein zentraler Service der Max Planck Digital Library (MPDL). Dank der Grundversorgung wird den MPG-Forschenden ein nahezu universeller Zugang zu wissenschaftlicher Literatur angeboten und gleichzeitig wird sichergestellt, dass Forschungsergebnisse der MPG ein breites Publikum erreichen.
Durch die Koordination der globalen Initiativen 






