Max Planck Information & Technology hat mit KEEPER 7.0 ein umfangreiches Update auf Basis der Open-Source-Software Seafile Professional 12.0.16 für die Synchronisierung und Freigabe von Dateien veröffentlicht. Diese neue Version bietet ein überarbeitetes Design sowie eine Reihe von Funktionsverbesserungen, die darauf abzielen, die Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Zusammenarbeit zu optimieren.
Mit einem aktualisierten Branding, zu dem unter anderem ein neues Logo und eine neu gestaltete Startseite gehören, positioniert sich KEEPER 7.0 mit einem modernen und einheitlichen Erscheinungsbild. Die Benutzeroberfläche wurde durch die neue, einheitliche „Dateien“-Ansicht, die persönliche, freigegebene und Gruppenbibliotheken vereint, erheblich verbessert. Benutzer*innen können nun die Seitenleiste anpassen und eine neue Kachelansicht bietet eine visuell ansprechende Möglichkeit, Dateien zu durchsuchen.
Eine Besonderheit dieser Version ist SeaDoc: ein integrierter kollaborativer Editor, der die Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten und das Erstellen von Notizen erleichtert. SeaDoc ergänzt OnlyOffice um eine markdown-basierte Bearbeitung, Schnellfunktionen und kollaborative Workflows, die direkt in KEEPER verfügbar sind. Im Gegensatz zu konventionellen Office-Dokumenten sind SeaDoc-Dateien vollständig in die Plattform integriert und können nicht extern geöffnet werden.
KEEPER 7.0 führt außerdem ein neues Wiki-Modul ein, das vollständig auf SeaDoc basiert. Dieses Modul ermöglicht es Teams, Wissen effizient zu erfassen, zu pflegen und auszutauschen, und eignet sich somit ideal für die interne Dokumentation und die gemeinsame Verwaltung von Inhalten.
Die Dateivorschau-Funktion wurde optimiert, um schnellere Ladezeiten und eine verbesserte Generierung von Miniaturbildern zu ermöglichen. Zudem wurde die Unterstützung auf weitere Formate, darunter PDF-, Video- und HEIC-Dateien, ausgeweitet. Über die Weboberfläche ist nun außerdem eine integrierte Wissensdatenbank zugänglich, die sofortigen Zugriff auf Hilfsmaterial und Dokumentation bietet.
Die Sicherheit und Zugriffskontrolle wurden weiter verbessert. Dateien können nun über die E-Mail-Adressen bestimmter Personen geteilt werden, und anonyme Bearbeitungen werden nicht mehr unterstützt, was eine kontrolliertere und sicherere Zusammenarbeit gewährleistet.
Durch diese Verbesserungen bietet KEEPER 7.0 den Nutzer*innen der Max-Planck-Gesellschaft eine intuitivere, modernere und kollaborativere Erfahrung.
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